会社設立 名古屋 法務局｜登記はどこに出す？本局・岡崎支局の管轄、場所と電話、申請書、予約、謄本の取り方

会社設立の登記はどこの法務局？名古屋は本局、三河は岡崎支局

「会社設立 法務局 どこ」と調べる人がいちばん知りたいのは、自分の会社の登記をどこに出せばいいのか、という一点だと思います。会社設立の登記は、本店を置く住所を管轄する法務局に申請します。愛知県の場合、会社設立の登記申請を受け付けているのは名古屋法務局の本局と岡崎支局の2庁だけです。名古屋市内に本店を置くなら、どの区であっても名古屋法務局の本局が提出先になります。

本局の管轄は名古屋市だけでなく、尾張と知多の広い範囲に及びます。一方で豊田市・岡崎市・豊橋市など三河の会社設立は岡崎支局です。愛知県内で名古屋市以外に本店を置く人は、窓口の違いを先に確認しておくと安心です。名古屋市内のどの区に本店を置くかで法務局は変わりませんが、税務署や年金事務所は区によって分かれます。

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出典 名古屋法務局「管轄区域一覧」

名古屋法務局 本局の場所・電話番号・窓口の時間

名古屋で会社設立をする人の多くが向かう名古屋法務局の本局は、名古屋城の南、官庁が集まる三の丸にあります。住所・電話番号・窓口対応時間は、名古屋法務局の本局のページに次のように載っています。

2026年10月17日に名古屋法務局「本局」のページで確認（同ページの更新日は2024年1月4日）。商業・法人登記部門の直通番号は、同局の「各部署への直通電話一覧表」で案内されています。

最寄り駅は、2023年に「市役所」から改称された地下鉄名城線の「名古屋城」駅です。古い案内では「市役所駅」と書かれていることがあるので、乗り換え案内で探すときは新しい駅名を使ってください。駐車場については、本局のページに台数などの案内が見当たりませんでした。車で行く予定の人は、出かける前に代表番号で確認しておくと確実です。会社設立の書類は折り曲げずに持って行きたいので、名古屋駅や栄から地下鉄で向かう人は、名城線への乗り換えの時間も見込んでおきましょう。

出典 名古屋法務局「本局」（所在地・電話・窓口対応時間）

会社設立の流れのなかで法務局に行くのはいつ？

「会社設立 法務局 流れ」で調べると、手続きの全体像と法務局の出番がごちゃまぜに出てきます。整理すると、法務局に設立登記を出すのはほぼ最後の工程です。株式会社なら、定款を作り、公証役場で定款認証を受け、資本金を払い込んでから、本局か岡崎支局へ登記を申請します。合同会社は定款認証が要らないので、定款を作って資本金を払い込んだら登記申請に進めます。

ここで間違えやすいのが、公証役場と法務局の違いです。定款認証は法務局ではなく公証役場の仕事で、公証役場は愛知県内ならどこを選んでもかまいません。名古屋市内には葵町・熱田・名古屋駅前の3か所があります。これに対して法務局は、本店の住所で提出先が決まります。会社設立の準備では、公証役場は自由、法務局は住所で決まる、と分けて覚えておくと混乱しません。

もうひとつ順番が大事なのが、名古屋市の特定創業支援等事業です。証明書を受けると登録免許税が資本金の0.7％から0.35％に軽くなる場合がありますが、証明書は法務局に登記を出す前に取っておく必要があり、登記のあとでさかのぼって還付を受けることはできません。名古屋市内で会社設立をする人は、法務局へ行く前に一度確認しておいてください。

※ 登録免許税の軽減は、令和9年3月31日までに受ける設立登記を対象とした期限つきの特例です（財務省「令和6年度税制改正の解説（登録免許税関係）」、2026年10月18日確認）。

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出典 名古屋法務局「商業・法人登記」

登記申請書のダウンロードとそろえる書類

「名古屋 法務局 登記申請書 ダウンロード」と検索する人は多いのですが、設立登記の申請書の様式は名古屋法務局独自のものではなく、法務局のサイトの「商業・法人登記の申請書様式」にまとめて置かれています。株式会社は「株式会社」、合同会社は「持分会社」のページから、設立の様式と記載例をダウンロードできます。名古屋で会社設立をする場合も、愛知県の三河で会社設立をする場合も、同じ様式を使います。

添付する書類は、会社の種類、発起人や役員の人数、取締役会を置くかどうかなどで変わります。上のリストは株式会社のおおまかな例で、すべての会社に当てはまるわけではありません。記載例のファイルに必要な添付書類が書かれているので、ダウンロードしたら記載例と自分の会社の形を一つずつ照らし合わせてください。様式は改正で変わることがあるため、以前に保存したファイルを使い回さず、申請の直前に最新のものを取り直すのが安全です。

会社の実印（代表者印）の届出は、2021年2月の改正でオンライン申請の場合は任意になりました。ただ、名古屋の金融機関で法人口座を開くときや取引先との契約で、印鑑証明書の提出を求められる場面はまだ多くあります。書面で申請する場合の扱いも含めて、印鑑届書を出すかどうかは記載例と照らし合わせて決めておくと、会社設立のあとで慌てずに済みます。

なお、登記申請書の作成や提出を他人に任せる場合、報酬を受けて代理できるのは司法書士です。行政書士や税理士は登記の代理をする立場ではないので、名古屋で専門家に会社設立の登記を頼むときは、この線引きを先に確かめておきましょう。

詳しく読む名古屋法務局（本局）へ登記申請するときの持ち物と流れ【実務ガイド】当日の持ち物と窓口での流れ

出典 法務局「商業・法人登記の申請書様式」

窓口・郵送・オンライン、提出方法と会社の成立日

登記の申請方法は、大きく分けてオンライン申請と書面申請の2つです。書面申請には、普通の書面申請のほかに、QRコード（二次元バーコード）付き書面申請があります。書面の申請書は本局の窓口に持って行くほか、郵送で送ることもできます。どれを選ぶかで、会社設立の手間と日付の決まり方が少しずつ違います。

覚えておきたいのは、会社の成立日は、法務局が設立登記の申請書を受け付けた日だということです。窓口に持参すればその日が受付日になりますが、郵送だと法務局に届いて受け付けられた日になります。「この日を会社の設立日にしたい」という希望がある人は、名古屋法務局に持参するか、到着日に余裕を持って郵送するなど、日付から逆算して提出方法を選んでください。法務局は土・日・祝日と年末年始は申請を受け付けていない点にも注意が必要です。

電子証明書を持っている人はオンライン申請、持っていない人はQRコード付き書面申請が、法務局のサイトでも勧められています。名古屋法務局も、登記申請と証明書の請求はオンラインのほうが早くて便利だと案内しています。郵送の封筒の書き方や送り方で迷ったら、本局に電話で確認すると確実です。

出典 名古屋法務局「登記申請・証明書の請求はオンラインでの手続が早くて便利です」

名古屋法務局の登記相談は予約サービスで先に枠を取る

自分で申請書を作って会社設立をする人が頼りにするのが、法務局の「登記手続案内」です。名古屋法務局では、この登記手続案内が完全予約制になっていて、予約のない人は利用できません。1回あたり20分以内なので、聞きたいことを事前にまとめておくと時間を有効に使えます。

名古屋法務局には、司法書士が対応する無料登記相談もありますが、こちらは主に相続登記の相談を想定した案内になっています。会社設立の申請書の書き方を確かめたい人は、まず登記手続案内の予約を取りましょう。書類づくりから代理まで任せたい場合は、登記の専門家である司法書士に相談するのが筋です。愛知県司法書士会の会員検索から、名古屋の事務所を探すこともできます。

予約の方法・時間帯は2026年10月17日に名古屋法務局の案内で確認。時間帯は変わることがあるので、予約のときに最新の案内を確認してください。

出典 名古屋法務局「登記手続案内」

登記完了予定日の見方と、待っているあいだにやること

申請を出したあと、いつ登記が終わるのかは、名古屋法務局の「登記完了予定日」のページで確認できます。庁ごとの予定日が載っているので、名古屋市内で会社設立をした人は本局、三河で会社設立をした人は岡崎支局の欄を見ます。

• 予定日は、オンラインで申請された登記を基準に載っている
• 書面申請は、オンラインやQRコード付き書面申請より3〜4日程度かかることがある
• 予定日より前に進み具合を電話で問い合わせるのは控えるよう求められている

処理の日数は時期や混み具合で変わるので、この記事で何日と言い切ることはできません。待っているあいだに、法人口座の申込みに使う書類や、税務署・愛知県税事務所・名古屋市への届出の準備を進めておくと、登記が終わってからの動きが速くなります。会社設立の届出は提出先ごとに期限が違うので、名古屋の窓口ごとに期限を整理した記事も見ておいてください。

詳しく読む名古屋で会社設立後にやるべき届出一覧【提出先・期限つき】登記のあとに出す届出と期限

出典 名古屋法務局「登記完了予定日」

登記事項証明書（会社の謄本）の取り方とオンライン請求

登記が終わったら、法人口座の開設や各種の届出で登記事項証明書（いわゆる会社の謄本）が必要になります。商業・法人登記の証明書は、管轄に関係なく、証明書の交付を扱っている全国の法務局で請求できます。ここが会社設立の登記申請と違うところで、謄本を取るだけなら熱田出張所や名東出張所など近くの窓口でかまいません。請求の方法は、窓口のほか、郵送やオンラインがあります。

1通あたり。令和7年4月1日からの手数料（法務省「登記手数料について」で2026年10月17日に確認）。登記事項証明書は50枚を超えると50枚ごとに100円が加算されます。

似たものに、インターネットで登記の内容を見られる「登記情報提供サービス」がありますが、こちらで取れるのは登記の情報で、法務局の証明文や公印のついた証明書ではありません。法人口座の開設や名古屋市・愛知県への届出に出す書類としては、登記事項証明書を請求してください。会社設立の直後は何通か使うことが多いので、提出先を数えてからまとめて請求すると手間が減ります。

この手数料は全国一律で、名古屋だから安い・高いということはありません。会社設立の費用で地域によって変わるのは、どの法務局に行くか、専門家の報酬、名古屋市や愛知県の支援制度、法人市民税の部分だけです。

詳しく読む名古屋で会社設立するときの費用の内訳【全国共通と地域差の違い】登録免許税など費用の全体

出典 法務省「登記手数料について」

まとめ：名古屋で会社設立するなら、法務局は本局か岡崎支局かを最初に決める

名古屋・愛知の会社設立で法務局について押さえることは多くありません。登記を出せるのは本局と岡崎支局の2庁だけ、名古屋市内ならどの区でも本局、三河なら岡崎支局。出張所や支局は謄本を取るための窓口で、設立登記は出せません。会社の成立日は申請を受け付けた日なので、日付にこだわる人は持参か到着日を読んだ郵送で出します。自分で申請するなら、登記手続案内の予約を先に取っておきます。

窓口の時間・様式・手数料は変わることがあります。この記事は2026年10月17日時点の名古屋法務局・法務局・法務省の公式ページをもとにしていますが、実際に会社設立の登記をするときは、必ずその時点の公式ページで確認し、迷ったら名古屋法務局や司法書士に相談してください。

出典 名古屋法務局「取扱事務一覧表（商業・法人登記、電子認証）」